Des partenariats efficaces avec la presse et les médias électroniques sont essentiels pour garantir qu’un débat touche un large public. Mais les négociations avec les médias peuvent présenter certaines difficultés.
Le National Democratic Institute, groupe de réflexion non gouvernemental à but non lucratif basé à Washington, offre les conseils suivants sur l’établissement d’un partenariat avec les médias. Cet article est le dernier d’une série de trois sur les débats. Il a été abrégé et révisé pour y apporter des clarifications.
Rivalité entre les médias
La concurrence entre les médias peut diminuer leur volonté de collaborer avec les planificateurs de débats. Ces derniers pourront trouver utile de négocier la couverture des débats par le biais des associations de médias qui représentent tous les organes médiatiques.
Tensions candidats-médias
Pour éviter l’apparition de tensions entre les candidats et les médias, il convient de mettre l’accent sur les critères utilisés pour sélectionner les modérateurs et les panélistes, et d’expliquer comment le processus de sélection a été conçu pour respecter à la fois les journalistes et le débat.
Conflits de calendrier
Consulter les médias avant de programmer un débat pour éviter tout conflit avec d’autres grands événements programmés qui pourraient détourner l’attention des médias et du public de votre événement.
Coûts de diffusion
Il est possible que les médias demandent aux planificateurs de payer le temps d’antenne pour la diffusion du débat. On pourra convaincre les organes médiatiques que leur contribution du temps d’antenne constitue de bonnes relations publiques.
Accords sponsors-médias
Préparer des accords avec les partenaires des médias pour qu’il y ait bien une compréhension commune des principaux aspects de la télédiffusion/radiodiffusion, tels que :
- Objectifs partagés – Engagements mutuels en faveur d’une tribune digne et impartiale qui traite les candidats de façon égale en termes de salles de préparation, éclairage, audio, maquillage, positions des caméras et autres détails de production.
- Dispositions prises pour le débat – Convenir de la date, du lieu et du format du débat.
- Engagements – Négocier les détails de ce que sera la contribution du planificateur du débat et des médias. Confirmer qui couvrira le coût de la production de la diffusion du débat, y compris la construction de la scène, l’embauche de l’équipe technique et autres frais.
- Promotion du débat – Encourager les médias à diffuser des annonces qui assurent la promotion du débat à venir.
- Télévision et radiodiffusion – Confirmer les dispositions prises pour la distribution du débat par les réseaux régionaux, nationaux et/ou internationaux.
- Publicités de campagne – Interdire la diffusion d’annonces politiques payées pendant les coupures publicitaires au cours du débat.
- Propriété des droits de diffusion – Établir qui possède les droits à la diffusion du débat et s’assurer que celui-ci sera mis à la disposition de plusieurs organes médiatiques. Ceci peut comprendre l’utilisation de la séquence audio/vidéo du débat pour des annonces de campagne et l’accès à la séquence par des groupes civiques qui cherchent à promouvoir la responsabilisation des élus.
- Diffusion « propre » – Limiter le nombre de graphiques sur écran qui peuvent être ajoutés, tels que bandes d’actualités, évaluations de candidats ou réactions en temps réel de l’audience aux déclarations des candidats. De tels ajouts peuvent s’avérer dérangeants ou être perçus comme partiaux.
Lire également les documents intitulés Les débats électoraux, base de la démocratie et Organisation des débats entre candidats